تناقُض الاجتماعات

تمثِّل الاجتماعات تناقضًا محيِّرًا.

فمن ناحية، الاجتماعات مهمة للغاية. ذلك أنها نشاطٌ أساسي لكل مؤسسة.

ولكن من ناحية أخرى، فالاجتماعات مزعجة. وطويلة بطريقة محبطة وغير مجدية فيما يبدو.

والجيد في الأمر أنه لا توجد سمة متأصِّلة في الاجتماعات تجعلها سيئة في حد ذاتها، ولذا فمن الممكن تمامًا تحويل الاجتماعات إلى أنشطة مثيرة ومثمرة يسودها المرح. ولكن السيئ في الأمر أنه لتحقيق ذلك، يجب أن نجري تغييرًا جذريًّا في الطريقة التي نرى وندير بها الاجتماعات.

وهذا يعني أنه لا يمكننا أن نستمر في كراهية الاجتماعات. ويجب أن نتوقَّف عن البحث عن حلول تكنولوجية يمكنها أن تحرِّرنا من الالتزام بالجلوس وجهًا لوجه. كما أن علينا أن نتوقَّف عن التركيز على جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والقواعد، ويجب أن نتقبَّل حقيقة أن الاجتماعات السيئة تبدأ من مواقف وأساليب الأشخاص الذين يديرونها ويشاركون فيها.

والأروع أنَّ تلك الشركات التي يمكنها أن تثب من الاجتماعات المزعجة إلى الاجتماعات المنتجة، ستحقق مكاسب هائلة. معنويات أعلى، وقرارات أسرع وأفضل، وحتمًا نتائج أعظم.

يهدف هذا القسم إلى تلخيص نظريتي عن الاجتماعات حتى تستطيع تطبيقها كلها أو جزء منها داخل مؤسستك، وحصد بعض من تلك المكاسب.