الإدارة المالية

(١-١) إمساك الدفاتر bookkeeping

تقوم الإدارة المالية الحسنة على دقة إمساك الدفاتر. وبما أن عدد القيود لن يكون كبيرًا، فيستطيع كل مسرح أن يعثر على فرد من أعضائه ذي خبرة بإمساك الدفاتر ليقوم بهذه العملية البسيطة. وتختلف الحسابات باختلاف المؤسسة، بيد أن أساسها جميعًا ما يأتي:

(١-٢) نفقات الإخراج production expense

يجب عمل حساب كل مسرحية على حدة. وأي شيء يُشترى خصوصًا لمسرحيةٍ ما يضاف على نفقات تلك المسرحية، وبالمثل حقوق التأليف وإيجار الملابس ونحوها. أما المواد والأدوات الاستهلاكية كالأخشاب والحدايد والخيش والبويات وما إليها، التي تشترى للاستعمال العام، فتقيد في حساب «المستهلكات». ويُعمل جرد إجمالي في نهاية كل مسرحية، ويُحسب ما استُهلك فيها ويقيد على حسابها.

(١-٣) الجرد inventory

لا يتحتم أن يكون الجرد دقيقًا، بل يكفي جرد إجمالي لا يستغرق أكثر من نصف ساعة. ولا تذكر كميات المستهلكات كالخيش والبويات ونحوها، بل تُقدَّر قيمتها. والمستهلكات التي تأتي في علب، كمسامير «القلاووظ» والمفصلات وغيرها، لا يُحسب منها سوى العلب الكاملة، أما العلب الناقصة فتُحسب على المسرحية التي استُعملت فيها. كذلك تتبع نفس الطريقة في الأخشاب فلا يُحسب غير الألواح والمراين الكاملة، وما بقي يقيد على حساب المسرحية التي استُعمل فيها.

(١-٤) المعدات equipments

تقيد المعدات كالمصابيح الكشافة ونحوها في حساب «المعدات»، ويعمل حساب استهلاكها على عشر سنوات؛ أي يخصم ١٠٪ سنويًّا للاستهلاك. وإذا تلفت أية قطعة من الأثاث أو الأجهزة أو المعدات قضاءً وقدرًا في أثناء أحد الإخراجات، قُيدت على حساب نفقات الإنتاج لتلك المسرحية وخُصمت من حساب المعدات؛ أي تقيد حسابًا مدينًا في الأول ودائنًا في الثاني.

(١-٥) الميزانية budget

لا يمكن ضبط الإدارة المالية إلا بعمل ميزانية تقدر فيها الإيرادات والمصروفات ويقارن بينهما.

قبل بدء الموسم، اعمل قائمة بموارد الدخل تبعًا للحسابات المقيدة بالدفاتر، ثم اكتب أمام كلٍّ منها الرقم الذي تنتظر أن تحصل عليه منه، فجملة هذه الأرقام هي إجمالي الدخل للموسم القادم. ثم اعمل قائمة بنواحي الصرف الثابتة كالإيجار والمرتبات والأجور ونحوها، واطرح مجموعها من إجمالي الدخل؛ فيكون الفرق هو المبلغ الذي يمكن الإنفاق منه على الإنتاج والمعدات والمصروفات الأخرى. وزع المبلغ على هذه الحسابات. أما حقوق التأليف فيمكن تحديدها مقدمًا أمام الإنتاج الخاصة به، وأما الحسابات الأخرى فمن الصعب تحديدها إلا إذا كانت هناك حسابات دقيقة لها في العام الماضي فيمكن اعتماد أرقامها أساسًا للميزانية الحالية، وإلا فتقدر قيمتها. وإذا ظهر خلال الموسم أن بعض التقديرات مُبالَغ فيها أو أقل بكثير من اللازم فيمكن تعديلها لبقية الموسم على ضوء ما أنفق في بدئه بعد إخراج أو إخراجين.

ويجب أن تكون أبواب الصرف المذكورة بالميزانية هي نفس حسابات الصرف الموجودة بالدفاتر. وإذا أنفق على الأخشاب في أول إنتاج ٣٠٠ دولار مثلًا، فقد يعتبر هذا المبلغ مصروفات في الميزانية الحالية أو من الأصول التي يعمل لها استهلاك كل عام تبعًا لطريقة القيد.

(٢-١) الدعاية publicity

لا بد من الدعاية لغرضين:

يجب أن تكون الدعاية محترمة، ومناسبة للمسرحية، وقليلة النفقات، في حدود المعقول، وأن يكون الغرض منها زيادة عدد المتفرجين لا تملق أحد أفراد المجموعة. وعندئذٍ يمكن أن يقال: إنه كلما كثرت الدعاية وكلما كانت مثيرة، أتت بالفائدة المرجوة.

(٢-٢) الصحف newspapers

الصحف أسهل وسيلة للدعاية. بيد أن طرق الدعاية بها محفوف بكثير من المضايقات وخيبة الرجاء. ومع ذلك فالمقترحات الآتية تساعدك على اجتناب بعضها:

(٢-٣) إعلانات اللصق posters

من الطرق المُجدية وضع إعلانات في واجهات المحال التجارية الهامة أو المحلات العامة الأخرى كالأندية والمقاهي والبارات وما إليها.

(٢-٤) معارض الواجهات window displays

في استطاعتك أن تحث محل الأزياء الذي يورِّد لك ملابس الممثلات على أن يعرض تلك الملابس في إحدى «واجهاته» مقدمًا، مع وضع إعلان عن المسرحية، ويمكنك تصميم رسم «الواجهة» بنفسك بحيث يكون منظرها خلابًا ملفتًا للأنظار.

شكل ٢٣-١: «تقاليد فينيسيا»، مسرح جامعة ييل: تصميم دونالد أوبنسلاجر: لا يمكن نجاح مثل هذا الإخراج الأنيق بدون تنظيم مالي حكيم. وبغير دعاية مناسبة لا يمكن الحصول على المتفرجين الذين يشاهدونه. فالمسرح الذي يعتمد اعتمادًا كليًّا على شباك بيع التذاكر مسرح خاسر، والذي يهمل ذلك الشباك لن يبقى له وجود إطلاقًا.

(٢-٥) طرق الدعاية الأخرى miscellaneous

هناك عدد لا يُحصى من طرق الدعاية غير ما ذكرنا، ويتفنن المخرجون في ابتكار طرق جديدة لم يسبقهم إليها غيرهم. ومن بين هذه الطرق، الإسهام في الأعمال الوطنية أو الخيرية، أو منح كأس قيمة لمن يقوم بأعظم عمل جليل لمدينته، وغير ذلك مما تبتكره قرائح المفكرين.

(٣-١) التذاكر tickets

عند حجز التذاكر يجب بيان رقم الكرسي على التذكرة، ويمكن كتابته باليد، ووضع علامة على نفس الرقم في لوحة الرسم التخطيطي للمقاعد. ولما كان من الصعب تحديد التاريخ من قبل، فيكتفى عادةً بالأرقام المسلسلة للتذاكر. ويمكن طبع التذاكر من عدة ألوان، كل لون منها لحفل معين.

(٣-٢) التصاريح الشخصية passes

لا بد من إعطاء ترخيصين «تصريحين» مجانيين لكل جريدة ومجلة للحفل الافتتاحي لكل مسرحية. وإذا تصادف أن طلبت إحدى الصحف أكثر من تصريحين فلن تستطيع أن ترفض، أو لن يسمح لك موقفك بالرفض. كذلك يجب منح تصاريح مجانية للتجار الذين يعيرون المسرح بعض الأدوات أو المعدات أو يكونون قد أدوا له بعض الخدمات دون مقابل. وليس هذا من قبيل اللياقة فحسب، بل هو لكسب الشهرة أيضًا. ولا ينبغي منح تراخيص (تصاريح) أخرى غير هذه بأية حال من الأحوال. فقد جرت العادة أن من يدخلون المسارح بالمجان، كثيرًا ما يفخرون بنفوذهم ويقفون مواقف محرجة مع غيرهم من المتفرجين. فإذا حدث أنك منحت أي شخص ترخيصًا (تصريحًا)، فلن تستطيع الإحجام عن منحه تصريحًا آخر في كل مرة بعد ذلك. ولو أعطيت ترخيصًا (تصريحًا) للشخص الذي بذل مجهودًا في بناء المناظر مثلًا وكان فقيرًا لا تمكنه حاله من شراء تذكرة، فلا بد أن تعطي ترخيصًا (تصريحًا) للآنسة التي أظهرت براعة في التدريبات وتريد أن تراها أمها وهي تمثل. وهكذا مع جميع الممثلين والموظفين والعمال والأصدقاء ومن إليهم، فتكون النتيجة حضور خير زبائنك بالمجان.

(٣-٣) مدة العرض length of run

التمثيل أمام قاعة مملوءة بالمتفرجين أفضل مما لو كان بالقاعة نصفها. وعلى ذلك، حاول أن توفق بين عدد حفلات كل مسرحية وبين ما ينتظر لها من المتفرجين. ولخيرٌ لك أن ترد بعض النظارة من أن تزيد مدة العرض. حقيقةً، سيشكو أولئك الذين لم يروا تلك المسرحية، ولكنهم سيحضرون في المسرحية التالية مبكرين.

إذا لم يكن عدد المتفرجين كافيًا لملء القاعة فيجب إقفال «البلكون»، وهناك طريقة أخرى تُعرَف باسم «تنظيم القاعة» تتلخص في ترك مقعد خاليًا، أو مقعدين خاليين في كل صف. فإذا نظمت أوضاع الأماكن الخالية بطريقة فنية، بدا المتفرجون أكثر من عددهم الحقيقي.